Dans un contexte où la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) devient un enjeu majeur pour les organisations, Ecovadis se positionne comme une référence incontournable pour évaluer et améliorer les performances RSE des entreprises. Que vous soyez une PME ou une multinationale, comprendre le fonctionnement d’Ecovadis et son utilité est essentiel pour optimiser vos pratiques et valoriser votre engagement responsable.

Ecovadis : une plateforme d’évaluation RSE

Ecovadis est une plateforme collaborative qui fournit des évaluations des performances RSE des entreprises (et non des certifications). Fondée en 2007, cette organisation s’est imposée comme un acteur de confiance, notamment grâce à sa méthodologie rigoureuse et à sa couverture internationale.

Les quatre thématiques d’évaluation Ecovadis :

Les entreprises évaluées reçoivent un score sur 100, basé sur quatre thématiques principales :

1. L’environnement : gestion des émissions de CO2, gestion des déchets, usage des ressources naturelles, transition énergétique, empreinte carbone, initiatives en faveur de la biodiversité…

2. Le social et les droits humains : respect des droits des travailleurs, égalité des chances, santé et sécurité au travail, diversité et inclusion, lutte contre le travail forcé et le travail des enfants…

3. L’éthique des affaires : lutte contre la corruption, pratiques commerciales équitables, respect des réglementations internationales et des bonnes pratiques de gouvernance…

4. Les achats responsables : gestion durable de la chaîne d’approvisionnement, intégration des critères RSE dans les relations fournisseurs, traçabilité des matières premières, respect des droits des travailleurs au sein de la chaîne d’approvisionnement…

Cette évaluation est basée sur les documents fournis par l’entreprise évaluée et les données issues de sources externes fiables (rapports d’ONG, articles de presse spécialisés, bases de données réglementaires, etc.).

Pourquoi passer par une évaluation Ecovadis ?

L’évaluation Ecovadis présente de nombreux avantages pour votre entreprise :

• Renforcer votre crédibilité

Un bon score Ecovadis est un atout pour rassurer vos partenaires, clients et investisseurs sur l’engagement sociétal et environnemental de l’entreprise. Dans un contexte où la transparence est de plus en plus exigée par les consommateurs et les parties prenantes, disposer d’une évaluation objective et reconnue permet de valoriser vos efforts.

• Identifier des axes d’amélioration

L’évaluation fournit un rapport détaillé avec des recommandations pour progresser dans chaque thématique. Elle permet de mesurer votre niveau de maturité RSE, de cibler les points faibles et de définir un plan d’action pour améliorer votre impact social et environnemental.

• Se conformer aux exigences de vos parties prenantes

De plus en plus de grands groupes intègrent les scores Ecovadis dans leurs processus de sélection des fournisseurs. Avoir un bon score peut donc faciliter l’accès à certains marchés, améliorer votre compétitivité et renforcer votre position dans votre secteur d’activité.

• Faciliter l’accès aux financements et subventions

Certaines banques et institutions financières commencent à prendre en compte les performances RSE des entreprises dans leurs critères d’octroi de financements. Un bon score Ecovadis peut donc être un levier pour obtenir des conditions plus avantageuses.

• Renforcer l’engagement interne

Une démarche structurée et reconnue permet d’impliquer vos équipes dans la transition RSE de l’entreprise. L’évaluation Ecovadis est un bon moyen de mobiliser vos collaborateurs autour d’un projet commun et de renforcer la culture d’entreprise.

Comment optimiser votre évaluation avec Özakt ?

Bien que l’évaluation Ecovadis soit accessible à toutes les entreprises, obtenir un bon score requiert une préparation minutieuse. Et c’est ici, qu’Özakt, agence de conseil RSE, peut jouer un rôle clé en vous accompagnant dans votre démarche. Les services d’accompagnement Ecovadis de notre agence de conseil RSE comprennent :

1. Un diagnostic initial : Avant de remplir le questionnaire Ecovadis, il est essentiel d’analyser vos pratiques actuelles. Nous réalisons un audit complet pour identifier vos forces et faiblesses, en mettant en avant les axes d’amélioration prioritaires.

2. Une mise en conformité : Nous vous accompagnons dans la structuration et la formalisation de vos politiques et procédures pour répondre aux critères d’Ecovadis. Cela inclut :

• La mise en place de chartes et de politiques internes en lien avec l’environnement, les droits humains et l’éthique des affaires.

• La documentation des actions mises en place afin de garantir une traçabilité et une transparence optimale.

• L’identification des éléments manquants et la proposition de solutions adaptées pour répondre aux exigences d’Ecovadis.

3. Des formations et ateliers de sensibilisation : Nous proposons des formations adaptées à vos équipes pour leur permettre de mieux comprendre les enjeux RSE et leur impact sur votre entreprise. Ces sessions interactives permettent de sensibiliser les collaborateurs et d’instaurer une culture d’amélioration continue.

4. Un accompagnement à la rédaction et à la soumission des documents : Un des défis majeurs de l’évaluation Ecovadis est la gestion des documents justificatifs. Nous vous aidons à :

• Sélectionner les documents pertinents.

• Rédiger les politiques et engagements nécessaires.

• Présenter vos données de manière claire et conforme aux exigences de la plateforme.

5. Un suivi et une amélioration continue : Obtenir un bon score une année ne suffit pas : il est crucial de progresser en continu. Nous vous accompagnons sur le long terme en vous proposant un suivi régulier, afin d’améliorer vos performances RSE et de maintenir un bon score Ecovadis.

Quelques conseils pour maximiser votre score Ecovadis

1. Soyez rigoureux dans la documentation : Plus vos documents sont précis et bien structurés, plus votre évaluation sera positive.

2. Adoptez une approche proactive : Ne vous limitez pas à répondre aux questions, mais démontrez un engagement actif et continu.

3. Impliquez vos parties prenantes : Engager vos fournisseurs et collaborateurs dans la démarche vous permettra d’améliorer votre performance globale.

4. Communiquez sur vos actions : Une entreprise transparente sur ses engagements est plus crédible et mieux évaluée.

5. Anticipez et préparez votre prochaine évaluation : Intégrer les recommandations d’Ecovadis dans votre plan stratégique vous assurera une progression continue.

Pour résumer…

Ecovadis est bien plus qu’un simple outil d’évaluation : c’est un véritable levier pour intégrer la responsabilité sociétale au cœur de votre stratégie d’entreprise. En s’appuyant sur une évaluation reconnue et fiable, vous pourrez non seulement répondre aux exigences de vos parties prenantes, mais aussi structurer et améliorer durablement votre démarche RSE.

Vous pouvez vous lancer seul, mais comme dit le proverbe : “ensemble, on va plus loin”. Avec l’aide d’une agence de conseil RSE experte dans l’accompagnement Ecovadis, vous pourrez optimiser votre score, renforcer votre image et contribuer activement au développement durable de votre entreprise.

Özakt vous accompagne dans cette transition et vous aide à transformer les défis de la RSE en opportunités stratégiques et opérationnelles. Prêts à franchir le cap ? Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé et donnez un nouvel élan à votre engagement RSE !